Противодействие угрозам

Распространенные угрозы

Утечка важных данных

Система MyQ обеспечивает защиту всех документов, отправляемых на печать, в том числе конфиденциальных.

Все задания на печать хранятся в персональной очереди пользователя на сервере MyQ. Печать начинается только тогда, когда пользователь авторизуется в системе с помощью одной из множества поддерживаемых технологий идентификации.

Выход принтера из строя

Система MyQ позволяет выбрать для работы любое другое исправное печатающее устройство.

 При отправке заданий на печать нет необходимости выбирать определенный принтер или МФУ. Выбрать устройство можно в тот момент, когда уже нужно забрать готовые отпечатки. Если вдруг принтер кем-то занят, если в нем кончился тонер или он неожиданно сломался, пользователь может просто подойти к любому другому устройству печати, чтобы, авторизовавшись, запустить на нем печать.

Чрезмерные затраты на печать

Система MyQ непрерывно информирует о количестве напечатанных страниц и о затратах на печать.

После завершения каждого задания на печать на счету каждого пользователя и его отдела остается соответствующая запись. Пользователи могут самостоятельно отслеживать свои объемы печати; администраторы имеют возможность контролировать и сокращать затраты на печать. Сам по себе факт сохранения истории отправленных на печать заданий сокращает объем печати в организации.