Сокращение издержек

Сокращение затрат на печать является наиболее важной и очевидной целью внедрения системы контроля печати. MyQ позволяет снизить издержки по нескольким направлениям.

Централизованная печать 

Несколько персональных принтеров из нескольких отделов могут быть заменены мощным напольным устройством в коридоре, оснащенным терминалом MyQ и считывателем карт (аудитроном). Благодаря тому, что стоимость печати на высокопроизводительном аппарате до трех раз ниже, чем на маленьких настольных принтерах, экономия может быть очень ощутимой.

Терминал MyQ делает возможность отложить печать. Задание не печатается до тех пор, пока пользователь не прикоснется своей картой к аудитрону MyQ или не наберет свой пин-код на клавиатуре. Таким образом, ни один человек, кроме автора задания, не сможет получить доступ к напечатанным документам, а это, обычно, является главным аргументов защитников наличия персональных принтеров на столе.

Предотвращение печати для личных нужд и излишней печати

Опыт показывает, что дисциплина пользователей корпоративных принтеров заметно укрепляется, как только начинается мониторинг и сохранение истории выполненных заданий на печать. Отслеживание фактических затрат на печать каждого пользователя заставляет его лишний раз задумываться, а стоит ли распечатывать тот или иной документ.

Оптимизация печати компании – отложенная печать

Каждому пользователю дана возможность управлять своими заданиями на печать через веб-интерфейс системы MyQ. Благодаря этому пользователь может легко отменить задание, отправленное на печать по ошибке, или задание, печать которого вдруг потеряла актуальность.

Экономия времени сотрудников – функция Follow Me (следуй-за-мной)

Принцип работы так называемой функции печати Follow Me заключается в том, что пользователь отправляет задание не на сам принтер, а в определенную очередь заданий на печать, где задание сохраняется и ждет, когда пользователь авторизуется на одном из устройств печати. Для печати пользователь может выбрать любой аппарат, к которому он ближе всего находится в тот момент, когда потребуется распечатка. Функция может быть особенно востребована, когда тот или иной принтер сломан, либо используется другим пользователем.